この記事は、こんな悩みに答えます。
悩み
・転職活動の時、履歴書の書き方がわからない!
・パソコン・手書きどっちが良い?
・書類選考を通過するポイントはあるの?
この記事の結論
- 履歴書の目的は、『一目で”どんな人”か、わかってもらう』こと
- 履歴書のコツは『シンプルで見やすい!』
- 履歴書のゴールは、この人に会ってみたいと思わせること
▼この記事の信頼性
記事の内容
・履歴書で重要|【目的】【項目】をおさらい。
・履歴書の書き方|シンプル・見やすく
・履歴書は手書き・パソコンどっち?|企業に合わせる
・履歴書に関わる便利ツール3選を紹介
それでは解説していきます。
履歴書の書き方|【目的】【項目】をおさらい。
履歴書の目的とゴールを理解しましょう。
なぜなら、前提を分かった上で作成した方が、スムーズに作れるからです。
履歴書の目的:『一目で”どんな人”か、わかってもらう』(個人情報・職歴)
履歴書のゴール:『この人に会ってみたい!』と思わせること
ハローワークのWEBサイトで、履歴書を無料ダウンロードできます。
引用元:ハローワークインターネットサービス
・手書きの場合は、PDFでダウンロード後に印刷
・パソコンの場合は、Excelをダウンロードできます。
それでは、具体的に転職活動においての履歴書の書き方を紹介してきます。
【見本】履歴書の書き方|1分で読める内容にする
ハローワークインターネットサービスからダウンロードした、履歴書(厚生労働省履歴書様式)を使用して作成しました。
書く時のポイント
・1分で見てもらえる内容にする(採用担当は基本忙しいから)
・シンプル、見やすい
・サイズは、内容が伝われば問わない(基本、A4が多い)
①基本項目(日付・証明写真・氏名)
日付
・履歴書上部の日付は、作成日でなく、提出日を記入します。
※提出日の基準は、メール(送信日)・郵送(投函日)・面接持参(当日)です。
・西暦(2022年)もしくは和暦(令和4年)どちらでも問題ありません。
※履歴書内の学歴・職歴なども、西暦か和暦で統一しましょう!
氏名
・漢字は正確に!性と名の間に空欄を入れましょう!
・ふりがなの場合:ひらがなで記入
・フリガナの場合:カタカナで記入
証明写真
・一般的なサイズは、縦4㎝×横3㎝
・写真上部と左右に余白がある、バストアップ写真(胸より上)
・正面を向く・背筋を伸ばす・清潔感・歯を見せずに微笑む
・スーツと白シャツ(ネクタイ)もしくは白ブラウスが理想
写真取得する方法
・自撮り(履歴書アプリなどを使用):お金◎/時間◎/品質◯
・スピード写真(自動証明写真機):お金◯/時間◯/品質◯
・写真撮影スタジオ:お金△/時間△/品質◎
仕事しながら転職活動していて、忙しくて写真撮影に行く時間がない方におすすめです!
②個人情報(生年月日・性別・住所・連絡先)
生年月日・性別
・生年月日も、履歴書全体で、西暦か和暦で統一しましょう!
・(満〇〇歳)とは、履歴書を記入している時点の年齢を書きます。
・性別も忘れず記載もしくは◯する。
住所・連絡先
・郵便番号〜部屋番号まで詳細に書く(郵送で合否が届く場合があるから)
・電話番号は、連絡が取れやすい番号を書く
・メールアドレス記入欄がない場合は、現住所下の連絡先欄に記載してもOK。
・現住所の下に、連絡先欄がある場合は、現住所と同じ場合は「同上」で良い。
※引っ越し等がある場合は、新しい住所を書く。
③学歴・職歴(いつから書く)
学歴
・初めに一行目の真ん中に、「学歴」と記載しましょう。
・最終学歴が高校卒以上であれば、高等学校卒業から記載で大丈夫です。
・履歴書内は全て、西暦か和暦で、統一しましょう!
・PC・手書きいずれでも、見え方をキレイにするために、端を揃えて記入しましょう!
・大学は、専攻していた学科なども記載しましょう!
職歴
・学歴欄の下に一行空けてから、「職歴」と記載します。
・古い順で記入していく。
・職務経歴書を別で提出する場合は、入社・退社項目のみでOK
・退社理由は、「一身上の都合により退社」「会社都合により退社」どちらかでOK
・在職中の場合「現在に至る」
・最後に、右下箇所に「以上」で締める
④免許・資格欄
免許・資格
・基本的に古い順で記入
・免許「取得」/資格「合格」/研修・講習「修了」と記入
・募集要件に該当する免許・資格を記入(見やすさ・興味を持ってもらう為)
・資格がない場合は、「特になし」と記載
・募集要件に該当する実務経験も記載「PCスキル・専用ソフト使用経験など」
⑤志望動機・アピールポイント
志望動機
・①結論(志望意思・理由)→②自身の経験と募集要件の共通点→③意気込み
・3〜5行でコンパクトにまとめる。
・「お役に立ちたい!」スタンスで書く
アピールポイント
・数字を入れる(達成率・売上件数・経費削減など)
・具体的に「何をして・どうなったか」をシンプルに記入する。
転職面接で志望動機を伝える3ステップ(例文あり)|NGな伝え方も添えます。
⑥本人希望記入欄(希望条件・家族・通勤・健康状態など)
特に無い場合
・特に無い場合は、空欄にせず「貴社(御社)の規定に従います。」を書く。
希望条件例文
・転職時期:「◯月◯日より勤務開始可能です。」
・就業時間:「子育て又は、介護の都合上、勤務時間は、◯時〜◯時にて、考慮いただけますと幸いです。」
・休日:「〇〇の関係で、土日休みにて考慮いただけますと幸いです。」
・希望職種:「〇〇職を希望致します。」
・勤務地:「〇〇市勤務希望です。」
・連絡時間:「現在、就業中につき平日◯時〜◯時の間で、電話対応可能です。上記以外はメールにて連絡いただけますと幸いです。」
履歴書は手書き・パソコンどっち?|企業に合わせる
パソコンで作成した方が良い理由
・PCスキルの証明になる(Excel・Word)
・誤字脱字のミスを減らせる(スペルチェックなど)
・効率化できる(元データがあれば企業別で使いまわせる)
・メール提出も可能
応募時に、どちらか迷った場合は、「手書き作成・パソコン作成、指定はありますか?」と聞くとスムーズです。
手書きを好む企業
・業務上、筆記する仕事がある会社
・字がキレイか見たい会社など
履歴書に関わる便利ツール3選を紹介
GoogleやYahooで、下記のキーワードで検索してみてください!
おすすめ履歴書作成ツール
・履歴書作成(indeed)
・レジュメ〜面接に使える履歴書・作成サプリ〜※(株)リクルート運営
・yagish(ヤギッシュ)
まとめ
いかがでしたでしょうか。
履歴書を作成する際の参考にしてみてください!
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