【見本あり】職務経歴書の書き方｜転職2回のエージェントが解説

【職務経歴書の目的】

募集企業にスキル・経験をアピールして、「採用したい！」と思わせる事

【履歴書と職務経歴書の違い】

・履歴書：

個人情報・職歴概要・志望動機・資格を記載している自己紹介書類（採用後に保管する）

・職務経歴書：

経験・スキル・実績などをアピールする書類（採否を判断する資料）

【具体的には】

ステップ①：今の仕事内容を箇条書き(細かく)

ステップ②：実績・スキル・経験・成功、失敗エピソードを書き出す

ステップ③：今までの職歴全てで、同じ作業を繰り返す

ステップ④：職務経歴書へまとめてみる

【具体的には】

ステップ①：募集企業の”求める経験欄・仕事内容”をチェック

ステップ②：自分の”キャリア（スキル・経験・実績・人柄）”と照らし合わせる

ステップ③：共通点を職務経歴書に書く

【作成ツール】

・Windowsであれば、Word（ワード）

・Macであれば、Pages（ページズ）

【6項目】

①タイトル・氏名・日付・連絡先

②応募職種・職務要約

③職務経歴（社名・事業・職務・実績・退職）

④活かせる能力・使用ツール

⑤資格

⑥自己PR

【タイトル】

まず１枚目の最上段・真ん中に＜職務経歴書＞と記入します。

【日付・氏名・連絡先】

基本的に、右詰めで書きましょう。（フルネームで正確に！）

※日付は、メール（送信日）・郵送（ポスト投函日）・面接（当日）を書きましょう！

【応募職種】

応募職種を記載しましょう！（採用担当者に、一目でわかるようにする為です。）

【職務要約】

職務要約は、「キャリアのまとめ文」です。

採用担当が、職要要約を見て、興味を持たれれば全文読まれます。

3〜5行以内で、今までの経験職種・年数・仕事内容・実績をまとめましょう！

募集求人の”求めるスキル・仕事内容”にマッチする内容を加えると、さらに良いです！

【職務経歴】

職務経歴で必要な項目は下記です。

・入社、異動歴（年月）

・会社名・場所・従業員数・事業内容

・職務内容（箇条書きでシンプルに）

・実績

・退社歴（理由：一身上の都合or会社都合）

メリット：最新の経験をアピールできる/応募求人が、直近の職歴とマッチする場合、アピールにつながる

デメリット：履歴書とは逆の流になるので、読みにくく感じる。

メリット：履歴書と時経列が同じなので、見やすい/日本で一番よく見られる形式

デメリット：最後まで見ないと、直近の職歴が見られない

メリット：スキル・経験毎にアピールできる/転職回数の多さを目立たなくする

デメリット：経歴順ではないので、分かりにくい/職歴のブランクを疑われる

【活かせる能力】

・募集求人に対して、”活かせる自分の経験”を記入

・資格ではなく、実務経験を書く

【使用ツール】

・自分が経験しているビジネスツールを記入

例：Googleツール・WEB会議ツール・チャットツール・業務用ソフトなど

【資格】

・業務に関わる資格のみ記入しましょう！（関係ない資格を書きすぎると、印象が悪いです。）

【自己PR】

・1項目を3行以内で書く（見やすくする為）

・①結論→②具体的な内容→③お役に立ちたい意思の順番で記入

・PCスキルの証明になる（Excel・Word）

・誤字脱字のミスを減らせる（スペルチェックなど）

・効率化できる（元データがあれば企業別で使いまわせる）

・メール提出も可能

【アルバイトの場合】

結論、2〜3ヶ月以内のアルバイト等であれば、職歴欄に書く必要はありません。

理由は、職務経歴書には”企業とマッチングする経験・スキルなど”を書く必要があるからです。

例外として、３ヶ月以上のアルバイト経験がある場合は、職務経歴書内の最後に備考欄を作り、

「◯年◯月〜◯年◯月まで、アルバイトで〇〇職を経験」と記載しましょう。

【派遣の場合】

結論、派遣期間が2〜3ヶ月以内であれば、職歴欄に書く必要はありません。

3ヶ月以上の派遣経験がある場合は、職務経歴書の職歴欄に、書きましょう！

「派遣元：株式会社〇〇（派遣先：株式会社〇〇）にて、〇〇職を経験」

・テンプレートは、自分用にカスタマイズしましょう！（応募企業へ伝えやすくする為）

・郵送の場合：

履歴書、職務経歴書をクリアファイルに入れ、送付状も添えて、A4サイズが入る白色に封筒で郵送します。

※ハローワークインターネットサービス（送付状・郵送の仕方）

・メールの場合：

履歴書、職務経歴書をPDF化し、パスワードをかけて１通目に応募書類→２通目にパスワードを送付します。

運営会社：株式会社リクルート

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