【見本あり】履歴書の書き方|シンプルが一番!現役転職エージェントが解説

この記事は、こんな悩みに答えます。

悩み

・転職活動の時、履歴書の書き方がわからない!

・パソコン・手書きどっちが良い?

・書類選考を通過するポイントはあるの?

 

履歴書って色々なフォーマットがあって、実際どう書いて良いかわからなくなりますよね! 

この記事の結論

  • 履歴書の目的は、『一目で”どんな人”か、わかってもらう』こと
  • 履歴書のコツは『シンプルで見やすい!』
  • 履歴書のゴールは、この人に会ってみたいと思わせること

 

▼この記事の信頼性

記事の内容

・履歴書で重要|【目的】【項目】をおさらい。

・履歴書の書き方|シンプル・見やすく

・履歴書は手書き・パソコンどっち?|企業に合わせる

・履歴書に関わる便利ツール3選を紹介

それでは解説していきます。

履歴書の書き方|【目的】【項目】をおさらい。

履歴書の目的とゴールを理解しましょう。

なぜなら、前提を分かった上で作成した方が、スムーズに作れるからです。

履歴書の目的:『一目で”どんな人”か、わかってもらう』(個人情報・職歴)

履歴書のゴール:『この人に会ってみたい!』と思わせること

ハローワークのWEBサイトで、履歴書を無料ダウンロードできます。

ハローワーク 履歴書ダウンロードページ

引用元:ハローワークインターネットサービス

・手書きの場合は、PDFでダウンロード後に印刷

・パソコンの場合は、Excelをダウンロードできます。

それでは、具体的に転職活動においての履歴書の書き方を紹介してきます。

【見本】履歴書の書き方|1分で読める内容にする

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ハローワークインターネットサービスからダウンロードした、履歴書(厚生労働省履歴書様式)を使用して作成しました。

書く時のポイント

1分で見てもらえる内容にする(採用担当は基本忙しいから)

シンプル、見やすい

・サイズは、内容が伝われば問わない基本、A4が多い)

①基本項目(日付・証明写真・氏名)

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日付

・履歴書上部の日付は、作成日でなく、提出日を記入します。

※提出日の基準は、メール(送信日)・郵送(投函日)・面接持参(当日)です。

西暦(2022年)もしくは和暦(令和4年)どちらでも問題ありません。

※履歴書内の学歴・職歴なども、西暦か和暦で統一しましょう!

氏名

・漢字は正確に!性と名の間に空欄を入れましょう!

・ふりがなの場合:ひらがなで記入

・フリガナの場合:カタカナで記入

 

履歴書は、自分の分身です。写真はとても重要になります!

証明写真

・一般的なサイズは、縦4㎝×横3㎝

・写真上部と左右に余白がある、バストアップ写真(胸より上)

正面を向く背筋を伸ばす清潔感歯を見せずに微笑む

スーツと白シャツ(ネクタイ)もしくは白ブラウスが理想

写真取得する方法

自撮り(履歴書アプリなどを使用):お金◎/時間◎/品質◯

スピード写真(自動証明写真機):お金◯/時間◯/品質◯

写真撮影スタジオ:お金△/時間△/品質◎

最近は、スマホアプリでも簡単に履歴書写真が撮れます。

仕事しながら転職活動していて、忙しくて写真撮影に行く時間がない方におすすめです!

 

②個人情報(生年月日・性別・住所・連絡先)

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生年月日・性別

・生年月日も、履歴書全体で、西暦か和暦で統一しましょう!

・(満〇〇歳)とは、履歴書を記入している時点の年齢を書きます。

・性別も忘れず記載もしくは◯する。

 

企業によっては、郵送で合否判定や入社書類を送るところもあるので、正確に書きましょう!

住所・連絡先

郵便番号〜部屋番号まで詳細に書く(郵送で合否が届く場合があるから)

・電話番号は、連絡が取れやすい番号を書く

・メールアドレス記入欄がない場合は、現住所下の連絡先欄に記載してもOK。

・現住所の下に、連絡先欄がある場合は、現住所と同じ場合は「同上」で良い。

※引っ越し等がある場合は、新しい住所を書く。

③学歴・職歴(いつから書く)

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学歴

・初めに一行目の真ん中に、「学歴」と記載しましょう。

・最終学歴が高校卒以上であれば、高等学校卒業から記載で大丈夫です。

・履歴書内は全て、西暦か和暦で、統一しましょう!

・PC・手書きいずれでも、見え方をキレイにするために、端を揃えて記入しましょう!

・大学は、専攻していた学科なども記載しましょう!

 

職歴は、採用担当がよく見る項目です。正確に記入しましょう!

職歴

・学歴欄の下に一行空けてから、「職歴」と記載します。

・古い順で記入していく。

・職務経歴書を別で提出する場合は、入社・退社項目のみでOK

・退社理由は、「一身上の都合により退社」「会社都合により退社」どちらかでOK

・在職中の場合「現在に至る」

・最後に、右下箇所に「以上」で締める

④免許・資格欄

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免許・資格

・基本的に古い順で記入

免許「取得」資格「合格」研修・講習「修了」と記入

募集要件に該当する免許・資格を記入(見やすさ・興味を持ってもらう為)

・資格がない場合は、「特になし」と記載

募集要件に該当する実務経験も記載「PCスキル・専用ソフト使用経験など」

実務に関係の無い「資格・免許」を書きすぎると、要点が伝わりにくくなります。

⑤志望動機・アピールポイント

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全く未経験でも、自分の経験・想いと紐つけて、志望理由につなげていくと、読み手も興味を持ちます!

志望動機

①結論(志望意思・理由)②自身の経験と募集要件の共通点③意気込み

・3〜5行でコンパクトにまとめる。

「お役に立ちたい!」スタンスで書く

 

アピールポイント

数字を入れる(達成率・売上件数・経費削減など)

・具体的に「何をして・どうなったか」をシンプルに記入する。

転職面接で志望動機を伝える3ステップ(例文あり)|NGな伝え方も添えます。

⑥本人希望記入欄(希望条件・家族・通勤・健康状態など)

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特に無い場合

・特に無い場合は、空欄にせず「貴社(御社)の規定に従います。」を書く。

 

就業条件・時期・生活面に関わる希望条件は事前に伝えていきましょう!

希望条件例文

・転職時期:「◯月◯日より勤務開始可能です。」

・就業時間:「子育て又は、介護の都合上、勤務時間は、◯時〜◯時にて、考慮いただけますと幸いです。」

・休日:「〇〇の関係で、土日休みにて考慮いただけますと幸いです。」

・希望職種:「〇〇職を希望致します。」

・勤務地:「〇〇市勤務希望です。」

・連絡時間:「現在、就業中につき平日◯時〜◯時の間で、電話対応可能です。上記以外はメールにて連絡いただけますと幸いです。」

 

「〇〇は不可です。」などの否定的な文章は避けましょう!どうしても聞きたいことがある場合は、面接に進んだ際に確認しましょう。

履歴書は手書き・パソコンどっち?|企業に合わせる

履歴書は、手書き?パソコン?どっちがいいの?

 

迷いますよね!結論、パソコンのほうが良いです。

パソコンで作成した方が良い理由

PCスキルの証明になる(Excel・Word)

誤字脱字のミスを減らせる(スペルチェックなど)

効率化できる(元データがあれば企業別で使いまわせる

メール提出も可能

 

ただ、企業によっては手書きを好む場合もあります。

応募時に、どちらか迷った場合は、「手書き作成・パソコン作成、指定はありますか?」と聞くとスムーズです。

手書きを好む企業

・業務上、筆記する仕事がある会社

・字がキレイか見たい会社など

履歴書に関わる便利ツール3選を紹介

GoogleやYahooで、下記のキーワードで検索してみてください!

おすすめ履歴書作成ツール

・履歴書作成(indeed)

・レジュメ〜面接に使える履歴書・作成サプリ〜※(株)リクルート運営

yagish(ヤギッシュ)

まとめ

いかがでしたでしょうか。

履歴書を作成する際の参考にしてみてください!

・転職活動の流れを知りたい方は…

【転職活動】スタート〜内定までの3つの流れ・準備の重要性を解説

・おすすめの転職エージェントを知りたい方は…

【実体験】おすすめ転職エージェント7|選び方・活用方法を現役エージェントが解説

・副業の職歴を書くか迷っている方は…

【履歴書への副業の書き方】2つのポイントを紹介!(職歴と志望動機)

この記事が皆様のお役に立てれば幸いです!

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